Microsoft Technologies Web Forms এবং Entity Lists তৈরি করা গাইড ও নোট

Web Forms এবং Entity Lists Dynamics 365-এ গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, বিশেষত Power Apps এবং Dynamics 365 এর মধ্যে কাস্টমাইজেশন ও ডেটা প্রদর্শনের ক্ষেত্রে। Web Forms এবং Entity Lists ব্যবহার করে আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশন বা ডাইনামিক্স 365 এর ফিচারগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, যাতে ডেটা প্রদর্শন, সম্পাদনা এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারঅ্যাকশন আরও উন্নত হয়।

Web Forms তৈরি করা

Web Forms হল একটি কাস্টম HTML ফর্ম যা Dynamics 365 থেকে ডেটা সংগ্রহ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এগুলি সাধারণত Lead, Case, Contact, বা অন্যান্য Entities এর জন্য ডেটা সংগ্রহের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়। Dynamics 365 Web Forms ব্যবহার করে আপনি সহজে কোনো পেজে ডেটা সাবমিট বা পোর্টাল থেকে কাস্টম কন্টেন্ট প্রেরণ করতে পারেন।

Web Forms তৈরি করার প্রক্রিয়া:

1. Power Apps এ লগইন করুন এবং ড্যাশবোর্ডে যান।
2. Portals ট্যাব থেকে Web Forms নির্বাচন করুন।
3. New Web Form বাটনে ক্লিক করুন এবং একটি নতুন ফর্ম তৈরি করুন।
4. ফর্মের নাম, বিবরণ এবং অন্যান্য কনফিগারেশন সেট করুন।
5. Form Fields: ফর্মের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো নির্বাচন করুন। এই ফিল্ডগুলো আপনার Dynamics 365 Entity-র সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে, যেমন Contact, Lead, Opportunity ইত্যাদি।
6. Design the Form: ফর্মের ডিজাইন কাস্টমাইজ করুন এবং ইন্টারফেস অনুযায়ী প্রয়োজনীয় ফিল্ড যুক্ত করুন।
7. Actions: ফর্ম জমা দেওয়ার পর কী ধরনের অ্যাকশন হবে তা নির্বাচন করুন—যেমন ডেটা সেভ করা, ইমেইল পাঠানো, ধন্যবাদ বার্তা প্রদর্শন ইত্যাদি।
8. Publish the Form: সব কিছু কনফিগার করা হয়ে গেলে, ফর্মটি প্রকাশ করুন এবং আপনার ওয়েব পোর্টালে ইন্টিগ্রেট করুন।

Web Form ব্যবহারকারীদের সুবিধা:

• Custom Fields: আপনি কাস্টম ফিল্ডও যোগ করতে পারেন যা আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয়।
• Data Capture: সাইট থেকে সরাসরি ডেটা সংগ্রহ করে Dynamics 365 এ জমা করা সম্ভব।
• User Interaction: ওয়েব ফর্মের মাধ্যমে গ্রাহক বা ব্যবহারকারীদের সাথে সরাসরি ইন্টারঅ্যাকশন করা যায়।

Entity Lists তৈরি করা

Entity Lists হল Dynamics 365-এর জন্য কাস্টম তালিকা যা বিভিন্ন ডেটা আর্কিটেকচার এবং সাইটের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। Entity Lists সাধারণত একটি নির্দিষ্ট Entity (যেমন Account, Lead, Case, Opportunity) এর তালিকা দেখানোর জন্য ব্যবহৃত হয় এবং এটি ব্যবহারকারীদের Entity রেকর্ড গুলি সহজে অনুসন্ধান এবং পরিচালনা করতে সাহায্য করে।

Entity Lists তৈরি করার প্রক্রিয়া:

1. Power Apps বা Dynamics 365 এ লগইন করুন।
2. Portals ট্যাবে যান এবং Entity Lists নির্বাচন করুন।
3. New Entity List বাটনে ক্লিক করুন।
4. Entity Selection: এখানে আপনি কোন Entity বা ডেটাবেস থেকে ডেটা দেখাতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন Account, Contact, Lead, ইত্যাদি)।
5. Add Columns: আপনি যে ক্ষেত্রগুলো (Columns) Entity List-এ প্রদর্শন করতে চান, তা নির্বাচন করুন।
6. Filter and Sort Options: ব্যবহারকারীদের জন্য Filter এবং Sort করার অপশন কনফিগার করুন, যাতে তারা নির্দিষ্ট ডেটা অনুসন্ধান করতে পারে।
7. Security Settings: Entity List-এর জন্য Security Settings নির্ধারণ করুন, যাতে আপনি ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট ডেটা দেখতে বা সম্পাদনা করতে অনুমতি দিতে পারেন।
8. Publish: সমস্ত কনফিগারেশন শেষ হওয়ার পর, Publish বাটনে ক্লিক করুন এবং Entity List আপনার ওয়েব পোর্টালে দেখা যাবে।

Entity Lists ব্যবহারকারীদের সুবিধা:

• Data Access: ব্যবহারকারীরা নির্দিষ্ট ডেটা Entity তালিকায় অ্যাক্সেস করতে পারে এবং প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারে।
• Filtering & Searching: ব্যবহারকারী সহজেই Entity List এ ফিল্টার এবং সার্চ অপশন ব্যবহার করতে পারে।
• Editable Views: Entity List-এ ব্যবহারকারীরা রেকর্ডগুলো সম্পাদনা বা আপডেট করতে পারেন, যদি তাদের উপযুক্ত অনুমতি থাকে।

Web Forms এবং Entity Lists-এর পার্থক্য

Web Forms এবং Entity Lists-এর ব্যবহার কেস

• Web Forms ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আপনি একটি সাইট বা পোর্টাল থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে চান, যেমন একটি Contact Us ফর্ম বা Lead Submission ফর্ম।
• Entity Lists ব্যবহার করা যেতে পারে যখন আপনি Dynamics 365 এর ডেটাবেসে থাকা সমস্ত Leads, Opportunities, বা Accounts একসাথে দেখতে চান এবং প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান করতে চান।

উপসংহার

Web Forms এবং Entity Lists Dynamics 365-এর শক্তিশালী কাস্টমাইজেশন টুল যা আপনাকে ডেটা সংগ্রহ, প্রদর্শন এবং ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে। Web Forms ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে এবং Entity Lists তাদের ডেটাবেসে থাকা তথ্যগুলো সহজভাবে দেখাতে সহায়ক। এগুলি কনফিগার করা এবং কাস্টমাইজ করা অত্যন্ত সহজ, এবং এটি Dynamics 365 এর কার্যকারিতা এবং গ্রাহক সেবার অভিজ্ঞতা উন্নত করে।